申請中國駐美國大使館條件
(一)申請人必須為居住在美國的中國公民。臨時出國的中國公民(如持美國B1/B2類簽證)申辦公證,僅限在美國境內(nèi)處理死亡案件等緊急事項。
(二)申請人應根據(jù)本人的居住地,按駐美使領館領區(qū)劃分,向相應的使領館提出公證申請。如未能按照領區(qū)劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。
(三)使領館可以受理的公證種類:委托書;聲明書;文書上印鑒簽名、日期屬實公證;指紋公證。
(四)申請人應當具有完全民事行為能力。申請人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的,應由法定代理人(即監(jiān)護人)代理并陪同申請人本人前來使領館辦理。
中國駐美國大使館公證認證注意事項
(一)使領館不予辦理公證的情形
1、申請公證的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不充分,虛構事實或者
提供虛假文書申辦公證的,以及有不按規(guī)定支付公證費等情形。
2、不辦理合同、協(xié)議類公證。不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據(jù)、貸款等公司、金融事務公證上述類別的文書應在中國國內(nèi)或美國當?shù)毓C機構辦理;不動產(chǎn)公證應當在不動產(chǎn)所在地公證機構辦理,公司、金融事務公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務,應在中國國內(nèi)或美國當?shù)毓C機構辦理。
3、不辦理出生、死亡、無違法犯罪記錄等公證。事實發(fā)生在中國的,應向國內(nèi)公證機關申辦;事實發(fā)生在美國的,應向美國政府部門申請辦理證明,需拿回中國使用的,須按認證程序辦理。
4、不為中國國內(nèi)出具的證書辦理公證。如,中國國內(nèi)出具的學歷學位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、出生證、結婚證等。
(二)對使領館不能辦理的公證種類,當事人一般可在美國當?shù)剞k理公證,然后按照認證程序向大使館或總領事館提出認證申請;需在國內(nèi)公證機構辦理公證的,如當事人身在國外、不便回國辦理,可以委托他人(國內(nèi)親友、律師等)到國內(nèi)公證機構辦理;如國內(nèi)公證機構要求,當事人可在使領館辦理委托國內(nèi)親友代為辦理有關事項的委托書公證。
申請中國駐美國大使館所需資料
(一)填妥的《中華人民共和國駐外使領館公證認證申請表》1份;
(二)申請人有效中國護照原件及帶照片資料頁復印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明);以及中國身份證原件及復印件(如適用);
(三)申請人有效的在美合法居留證件原件和復印件(如綠卡、工卡、I-20表等);
(四)根據(jù)申請公證種類,提交其他材料;
(五)涉及重要財產(chǎn)權利轉讓、變更等與申請人有重大利益關系的事項,應根據(jù)領事官員要求談話,并在《房產(chǎn)事務公證接談筆錄》上簽名或捺指印。一般公證事項,需填寫普通《接談筆錄》并簽名;
(六)申請人自行按國內(nèi)文書使用機構要求,并參照使領館網(wǎng)站提供的參考模版,準備好委托書或聲明書等文本,不可事先簽名或填寫日期。
填寫公證文書注意事項
1、申請人草擬委托書、聲明書、訴訟文書等時,需打印或清晰書寫,不得涂改。
2、申請人應仔細檢查文書各項內(nèi)容,如有遺漏或錯誤,責任自負。
3、公證認證文書須在使領館可受理的公證范圍。