疫情給全世界人民的生活和工作都造成了不同程度的影響，海外公民回國或處理國內事務無法順利進行，。由于我國駐外使館人員調配有限和各種制約因素，導致不能完全滿足海外公民的需求。深圳前海公證處基于前海公證處自有云平臺系統(tǒng)，以解決群眾現(xiàn)實問題、滿足實際需求為出發(fā)點，積極探索遠程視頻公證，于2020年7月8日，出具了深圳市首份海外遠程視頻電子公證書。

 

前海公證處海外遠程公證服務有兩種辦法：

 

1、常規(guī)遠程公證。

 

由申請人先行在前海公證云公證平臺申請注冊，并在線申請公證，上傳相關資料，與承辦公證員建立微信等便捷聯(lián)系通道；承辦公證員對在線申請進行后臺審核，符合受理條件的，通過前海公證云平臺受理到公證業(yè)務系統(tǒng)，并根據(jù)先前交流、當事人訴請等信息，生成公證申請表、筆錄、受理通知單等公證文書資料，連同審核過的委托書等法律文書，交由我處業(yè)務保障部，通過前海公證云平臺電子簽約系統(tǒng)，打包推送給申請人，發(fā)起在線簽署行動；申請人在接到公證處短信通知后，點擊短信鏈接，刷臉登錄前海公證云平臺，通過人臉核身后，以電子簽名方式，在線簽署申請表、筆錄、領證單、委托書等；在線簽署過程打包形成數(shù)字證書，實時存證到前海公證處的電子存證系統(tǒng)；按照約定時間，由公證員發(fā)起微信視頻會議，邀請申請人、受托人三方同步視頻連線，公證審查、詢問、告知，申請人確認（在線簽署行為系本人操作、意思表示真實無詐等）、承諾（合法出境、依法居留、無違法犯罪記錄等），同時，在視頻下，委托人在線下同步簽署已打印好的紙質版公證申請表、筆錄、受理通知單、委托書等，并打包郵寄給承辦公證員；在線繳費，自助在線開具公證發(fā)票；收到郵寄的資料，承辦公證員再次與委托人視頻連線，展示收到的委托書等，與當事人二次確認其所簽署文書與公證處收到文書的內容一致性。出具公證書（電子公證書或/和紙質公證書）。

 

2、海外協(xié)助遠程公證。

 

對于涉及重大財產處分且非近親屬之間的委托或其他復雜、非常規(guī)事項委托等，前海公證處會根據(jù)實際情況，在征求當事人意愿的基礎上，安排當事人到所在地或附近的海外華語律師事務所，在海外華語律師的協(xié)助下，辦理海外遠程視頻公證，當事人在承辦公證員、海外律師共同見證下線下簽署相關法律文書。海外律師協(xié)助審核當事人的主體身份資料、合法居留證明等，并協(xié)助向承辦公證員郵寄當事人所簽署的文件資料。

 

海外遠程公證效果

 

遠程視頻公證逐漸成為了國內公證機構的疫情下公證服務新模式。遠程視頻公證服務有效解決了因特殊情況無法親自到公證處現(xiàn)場辦理公證的現(xiàn)實問題、實際困難，特別是在海外新冠肺炎疫情嚴重的情況下，妥善滿足了海外華人、企業(yè)的公證需求，極大方便海外華人辦理公證，節(jié)約了文書跨境傳遞時間。