近日,鄒平市某企業(yè)因要到外地投標,企業(yè)工作人員來到鄒平市公證處對公司以前相關業(yè)績辦理公證。公證處工作人員了解情況后發(fā)現(xiàn),招標單位要求企業(yè)提交的公證書并不符合公證的基本格式要求,同時該企業(yè)在二〇一七年已經(jīng)進行了重組變更,企業(yè)名稱也發(fā)生了變化,原來的業(yè)務合同均是以重組變更前的企業(yè)名義簽訂的。
按照常規(guī),這個案件公證處可以以企業(yè)主體和公證格式均不符合要求為由拒絕辦理。但經(jīng)進一步了解,招標方為企業(yè)的最大客戶,每年企業(yè)一半以上的業(yè)務均是與招標方進行的,如果不能參與投標,除了會讓企業(yè)業(yè)績大幅度下滑以外,更為嚴重的后果是輕則導致企業(yè)幾百名員工的基本生活受到影響,重則會造成大面積失業(yè)。
因此,公證處在經(jīng)過請示領導、集體研究后決定,在企業(yè)能夠提交足夠的證據(jù)證明相關事實的前提下,公證處將以為企業(yè)出具公證法律意見書的形式來代替出具公證書,對企業(yè)相關事實和業(yè)績進行認定。隨后,公證處在嚴格審核企業(yè)提交的相關證明材料的基礎上,爭分奪秒,保質保量的為企業(yè)出具了法律意見書,企業(yè)最終得以按時進行了投標。
據(jù)悉,
鄒平市公證處此次出具公證法律意見書不僅是鄒平市第一份公證法律意見書,也是濱州市公證領域的第一份公證法律意見書。這份公證法律意見書的出具,是我市公證處近年來大力開展“一次辦好”改革,推動優(yōu)化營商環(huán)境,促進新舊動能轉換工作的縮影。下一步,鄒平市公證處將秉承“拉標補短、忠誠履職、再創(chuàng)一流”的工作要求,以群眾實際需求為導向,在公證服務上狠下功夫,全面打造我市公證品牌。